Die interne Postverteilung ist trotz der modernen Technik mit Internet von großer Wichtigkeit. Hierbei spielt vor allem das Funktionieren der hausinternen Verteilung eine große Rolle, welches durch moderne und gut durchdachte Postmöbel einen effizienten und störungsfreien Ablauf der Postkommunikation ermöglicht.
Diese besagten Postmöbel sind Spezialmöbel, deren Funktionen auf die Verteilung, aber auch den Transport und die Lagerung der Postsendungen ausgelegt sind. Darunter fallen auch Schließfachanlagen und Ablagen, Theken und Postwagen. Der wichtigste Part jedoch ist die Sortier- und Verteilanlage. Wie bei einer Küche können diese Postmöbel im Baukastenprinzip je nach Bedürfnissen zusammengestellt und aufgebaut werden.
Wie bereits erwähnt gibt es durch den Wandel der Technik Neuerungen, die eine Poststelle überflüssig erscheinen lassen. Dennoch gibt es in vielen Behörden und Firmen modernste Postmöbel, die ihre Notwendig beibehalten haben und von großer Wichtigkeit sind.
Die Anforderungen an eine moderne Poststelle sind von Branche zu Branche unterschiedlich und die Unternehmen entscheiden selbst, in welchem Umfang die Verwendung von Technik Teil der Poststelle ist. Moderne Technik ist bereits Normalität und durch die Anpassung der Postmöbel können die modernen Prozesse unterstützt und optimiert werden. Da vieles auch heute in Papierform versendet wird, da die Technik noch nicht die optimale Alternative darstellt, zum Beispiel bei Bauplänen und Skizzen oder Warenmustern, muss dies dementsprechend schnell und zuverlässig geschehen. Was dann dennoch via Internet versendet wird, kann bei der Poststelle eingescannt und dann weiterverwaltet werden.
Wie bereits erwähnt , kann die Poststelle und ihre Möbel je nach Bedarf von den Unternehmen zugeschnitten werden. Auch der Grad der Technisierung kann bestimmt werden. Diese Auswahl entscheidet folglich über die Art und den Umfang der internen Postmöbel und welche zusätzlichen Geräte von Wichtigkeit sind, um ein funktionierendes Kommunikationsnetz zu errichten. Um dies zu gewährleisten, geben Unternehmen sehr viel Geld aus, denn wenn die Kommunikation nicht in jedem Punkt funktioniert, können wichtige Details verloren gehen und somit dem Unternehmen schaden.